Stufe 04 · Umsetzung
Ein Prozess, fertig
Sie kennen den Zeitfresser. Ich baue die Lösung.
Manche Abläufe kann man nicht nebenbei in einem Workshop lösen. Die Buchhaltungsvorbereitung, die jeden Monat zwei Abende kostet. Die Anfragen, die im Postfach versickern. Dafür braucht es jemanden, der es einmal richtig baut.
Festpreis nach Prozessaufnahme
ab 4.500 €zzgl. MwSt. · Festpreis nach Prozessaufnahme
Anfahrt bis 50 km inklusive, darüber Kilometerpauschale
- Projektdauer 2–4 Wochen
- Erstgespräch kostenlos
- Abrechnung Festpreis
- Übergabe Einweisung und Doku
Oder anrufen: 02291 9289921
So läuft ein Projekt ab
Vier Schritte, ein Festpreis
- Erstgespräch Kostenlos und unverbindlich: Passt das überhaupt, und wenn ja, wofür.
- Prozessaufnahme und Festpreis Ich nehme den Ablauf auf, wie er heute wirklich läuft — nicht wie er im Organigramm steht. Danach bekommen Sie einen Festpreis, kein Stundenkonto.
- Umsetzung mit Zwischenständen Ich baue, Sie sehen Zwischenstände, wir korrigieren früh statt am Ende.
- Übergabe und Nachmessung Einweisung für Ihr Team, dazu eine Dokumentation, die man ohne mich versteht. Vier Wochen später schauen wir gemeinsam, was der neue Ablauf tatsächlich an Zeit spart.
Was Sie danach haben
- Ein Ablauf, der ohne Ihr Zutun läuft — gebaut für Ihren Betrieb, nicht von der Stange.
- Ein Festpreis, der nach der Prozessaufnahme feststeht.
- Eine Dokumentation, die man ohne mich versteht, und eine Einweisung für Ihr Team.
- Nach vier Wochen eine gemeinsame Messung: Was spart der neue Ablauf tatsächlich?
- Passt zu Ihnen, wenn Sie wissen, welcher Ablauf Sie Zeit kostet, und wollen ihn einmal richtig gelöst haben — angebunden an die Programme, die Sie bereits nutzen.
- Passt nicht, wenn Sie wollen es selbst bauen und dabei lernen. Dann ist der Praxistag der günstigere Weg.
Drei Abläufe, mit denen sich anfangen lässt
Jeweils Festpreis nach Prozessaufnahme
- Buchhaltung vorbereitet Belege werden erfasst und zugeordnet, Rechnungen entstehen aus Aufträgen, Zahlungserinnerungen laufen von selbst — angebunden an Ihre vorhandenen Programme. Ab 4.500 €
- Der Büro-Entlaster E-Mails werden vorsortiert und in Ihrem Ton vorbereitet, Terminabsprachen laufen ohne Hin und Her, aus Besprechungen entstehen Aufgabenlisten. Ab 4.500 €
- Anfragen und Kundenservice Eingehende Anfragen werden sortiert und mit Antwortvorschlägen versehen. Was nicht sicher beantwortet werden kann, landet zuverlässig bei einem Menschen. Ab 4.500 €
Betreuung: damit es läuft. Und läuft. Und läuft.
Stufe 05 · monatlich
Eine Automatisierung ist keine Anschaffung, die man einmal hinstellt. Sie hängt an Programmen, die sich aktualisieren, an Abläufen, die sich ändern, an Menschen, die kommen und gehen. Ich behalte im Blick, ob alles läuft, spiele Aktualisierungen ein und behebe Störungen — und Ihr Team hat jemanden, den es fragen kann, statt sich durchzuprobieren.
| Leistung | Basis | Plus |
|---|---|---|
| Überwachung und Aktualisierungen | enthalten | enthalten |
| Störungsbehebung | Reaktion in 2 Werktagen | Reaktion am nächsten Werktag |
| Anpassungen und Weiterentwicklung | bis 2 Stunden im Monat | bis 5 Stunden im Monat |
| Quartalsgespräch: Was automatisieren wir als Nächstes? | — | enthalten |
| Erreichbarkeit für Ihr Team | E-Mail und fester Telefon-Slot | |
| Monatlich zzgl. MwSt. | 350 € | 650 € |
Was enthalten ist, steht im Vertrag — Reaktionszeiten und Stundenkontingent inklusive. Was darüber hinausgeht, rechne ich zum vereinbarten Stundensatz ab, nach Absprache und nie ungefragt. Nicht genutzte Stunden verfallen am Monatsende. Laufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar.
Grundlage
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Ich baue auf Systemen, die in Ihrem Haus oder auf Ihrem eigenen Server laufen. Ihre Kundendaten, Ihre Zahlen, Ihre Kalkulationen verlassen den Betrieb nicht. Das ist kein Zusatz gegen Aufpreis, sondern die Grundlage, auf der ich arbeite.
Fragen zur Umsetzung
Steht Ihre Frage nicht dabei? Rufen Sie an — das geht schneller als jedes Formular.
02291 9289921Wie kommt der Festpreis zustande?
Nach der Prozessaufnahme. Vorher wäre jede Zahl geraten, danach steht sie. Änderungen am Umfang bespreche ich vorher — nie im Nachhinein auf der Rechnung.
Wir haben keine IT-Abteilung. Geht das trotzdem?
Ja. Ich arbeite mit Betrieben vom Einzelbetrieb bis hundertfünfzig Mitarbeitende, meist ohne eigene IT. Ich erkläre in normaler Sprache und übergebe eine Dokumentation, die man ohne mich versteht.
Was passiert nach der Übergabe?
Ihr Team ist eingewiesen und hat die Dokumentation. Vier Wochen später messen wir gemeinsam nach. Wenn Sie möchten, übernehme ich danach die laufende Betreuung.
Können wir das System später selbst weiterentwickeln?
Ja. Was wir bauen, gehört Ihnen, und es läuft auf Systemen, die Sie selbst betreiben. Sie sind nicht an mich gebunden.
Zum Weiterlesen
Was Automatisierung in einem kleinen Betrieb kostet — und woran Sie erkennen, ob sie sich rechnet.