Kurze Antwort
Eine Schulung liegt bei mehreren hundert Euro, ein Workshop-Tag im niedrigen vierstelligen Bereich, ein fertig umgesetzter Ablauf beginnt bei rund viereinhalbtausend Euro. Dazu kommt bei laufenden Systemen eine monatliche Betreuung. Meine Preise stehen unten in der Tabelle — jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer.
Meine Preise im Überblick
| Leistung | Umfang | Preis |
|---|---|---|
| KI-Impuls | 2 Stunden | 500 € |
| KI-Kompetenz kompakt | 3 Stunden | 700 € |
| Praxistag | 1 Tag | 1.500 € |
| Ein Prozess, fertig | 2–4 Wochen | ab 4.500 € |
| Betreuung | monatlich | ab 350 € |
Kombination aus Schulung und KI-Impuls an einem Termin: 1.100 €. Alle Preise zuzüglich Mehrwertsteuer.
Warum so viele Anbieter keinen Preis nennen
Weil der Aufwand tatsächlich schwankt und weil ein Preis Verhandlungsspielraum kostet. Ich halte das für den falschen Weg: Wenn du erst nach drei Gesprächen erfährst, dass dein Budget nicht reicht, haben wir beide Zeit verloren. Deshalb stehen meine Preise auf jeder Seite.
Woraus sich der Preis zusammensetzt
Bei einer Schulung ist es einfach: feste Dauer, feste Vorbereitung, fester Preis.
Bei einer Umsetzung hängt es an drei Dingen. Erstens daran, wie viele Schritte der Ablauf hat und wie viele Ausnahmen es gibt — „außer bei Stammkunden, da machen wir das anders“ ist der Satz, der Projekte teuer macht. Zweitens daran, welche Programme angebunden werden müssen und ob diese eine brauchbare Schnittstelle haben. Drittens daran, wie sauber deine Daten vorliegen. Ein gepflegter Kundenstamm spart einen halben Projekttag.
Deshalb kommt der Festpreis erst nach der Prozessaufnahme — aber dann steht er.
Wann sich das rechnet — die einfache Rechnung
Nimm den Ablauf, der dich stört, und schätze ehrlich, wie viele Stunden pro Woche er kostet. Multipliziere diese Stunden mit dem, was eine Arbeitsstunde in deinem Betrieb wert ist — nicht mit dem Stundenlohn, sondern mit dem, was du in dieser Zeit sonst erwirtschaften könntest. Rechne das auf ein Jahr hoch und stelle es den Projektkosten gegenüber.
Wenn dabei weniger als eine Stunde pro Woche herauskommt, lass es. Das sage ich dir auch im Gespräch.
Was du zusätzlich einplanen solltest
Ein automatisierter Ablauf braucht Pflege — Programme aktualisieren sich, Abläufe ändern sich, Mitarbeitende wechseln. Wer das nicht einplant, hat nach einem Jahr ein System, das keiner mehr anfasst. Deshalb gehört eine monatliche Betreuung für mich zum ehrlichen Preis dazu, und deshalb nenne ich sie von Anfang an.
Dazu kommen je nach Lösung Kosten für Server oder Hardware, wenn die Systeme im eigenen Haus laufen sollen. Die halten sich für kleine Betriebe in Grenzen, gehören aber in die Rechnung. Mehr dazu: KI ohne US-Cloud →
Und was ist mit Fördermitteln?
Für Digitalisierungsvorhaben und Weiterbildung gibt es je nach Bundesland und Zeitpunkt Programme. Was aktuell verfügbar ist, ändert sich häufig — frag mich im Gespräch, dann schauen wir gemeinsam, ob für dein Vorhaben etwas passt.
Stand: 7. August 2026. Alle Preise zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer.