Ablauf · Ein Prozess, fertig
Der Büro-Entlaster
E-Mails vorsortiert und in deinem Ton vorbereitet, Termine ohne Hin und Her, Aufgaben aus Besprechungen – damit das Büro nicht abends anfängt.
In einem kleinen Betrieb hängt das Büro an ein, zwei Personen. Morgens dreißig E-Mails, von denen zwanzig dieselbe Antwort brauchen. Ein Termin, der fünf Mails hin und her kostet. Eine Besprechung, nach der jeder etwas anderes aufgeschrieben hat. Nichts davon ist schwer. Es ist nur immer dann dran, wenn etwas Wichtigeres dran ist. Dieser Ablauf nimmt dir den Teil ab, der keine Entscheidung braucht.
- Festpreis nach Prozessaufnahme, zzgl. MwSt.
- ab 4.500 €
- Projektdauer
- 2–4 Wochen
- Erstgespräch
- kostenlos
- Übergabe
- Einweisung und Doku
- Systeme
- angebunden an dein Postfach und deinen Kalender, auf deinem Server
Anfahrt bis 50 km inklusive, darüber Kilometerpauschale
Oder anrufen: 02291 9289921
So läuft es ab
Vier Schritte, ein Festpreis
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Erstgespräch
Kostenlos: Wo geht im Büro die meiste Zeit hin – Postfach, Termine, Nachbereitung? Was davon braucht eine Entscheidung, was nicht?
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Prozessaufnahme und Festpreis
Ich schaue mir eine Woche Postfach und Kalender an, wie sie wirklich sind. Danach bekommst du einen Festpreis.
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Umsetzung mit Zwischenständen
E-Mails werden nach Art sortiert – Anfrage, Rechnung, Termin, Werbung – und bekommen einen Antwortvorschlag aus deinen eigenen früheren Antworten, in deinem Ton. Terminanfragen bekommen freie Zeiten aus deinem Kalender vorgeschlagen. Aus einer Besprechungsnotiz oder Sprachaufnahme wird eine Aufgabenliste mit Zuständigen. Du siehst Zwischenstände.
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Übergabe und Nachmessung
Einweisung, Doku, und nach vier Wochen die Frage: Wie viel Zeit ist morgens übrig?
Was du danach hast
- Ein Postfach, in dem du morgens eine sortierte Liste siehst statt dreißig ungelesener Mails.
- Antwortvorschläge in deinem Ton, die du liest, änderst und abschickst – zehn Sekunden statt fünf Minuten.
- Termine, die ohne fünf Mails zustande kommen.
- Aufgabenlisten aus Besprechungen, die alle gleich verstehen.
Das lohnt sich, wenn
Du oder deine Bürokraft jeden Tag mehr als eine Stunde mit E-Mails verbringen, die keine Entscheidung brauchen.
Es lohnt sich nicht, wenn
Dein Postfach zehn Mails am Tag hat und du jede persönlich beantworten willst. Dann ist die KI-Kompetenz-Schulung der bessere Einstieg – damit du die Werkzeuge selbst nutzt.
Häufige Fragen
Steht deine Frage nicht dabei? Ruf an – das geht schneller als jedes Formular. 02291 9289921
Antwortet das System selbst auf E-Mails?
Nein. Es sortiert und schlägt vor. Abgeschickt wird, was du gelesen hast. Was unsicher ist, bekommt keinen Vorschlag, sondern eine Markierung.
Lesen meine Mails dann irgendwo mit?
Die Verarbeitung läuft auf deinem Server oder bei einem Anbieter in Deutschland. Welche Daten das Sprachmodell sieht, legen wir in der Prozessaufnahme fest – und was nie hinein darf, steht in der Richtlinie.
Funktioniert das mit meinem Mailprogramm?
Mit den gängigen ja – Outlook, Thunderbird, Apple Mail, Webmail mit IMAP. Wenn deins nicht dabei ist, sage ich dir das im Erstgespräch.
Reden wir fünfzehn Minuten.
Du beschreibst, was bei dir zu viel Zeit kostet. Ich sage dir, ob und wie sich das lösen lässt. Wenn nicht, sage ich auch das.
Oder kurz schreiben
Drei Felder reichen. Je konkreter du schreibst, was dich gerade Zeit kostet, desto brauchbarer ist meine erste Antwort.
Das Formular läuft über meinen eigenen Server. Kein Drittanbieter, keine Weitergabe, keine Newsletter-Anmeldung im Hintergrund.