Paket 05 · Umsetzung
Ein Prozess, fertig
Du kennst den Zeitfresser. Ich baue die Lösung.
Manche Abläufe kann man nicht nebenbei in einem Workshop lösen. Die Buchhaltungsvorbereitung, die jeden Monat zwei Abende kostet. Die Anfragen, die im Postfach versickern. Die Bestellungen, die über vier Wege kommen und auf einem Zettel landen. Dafür braucht es jemanden, der es einmal richtig baut.
- Festpreis nach Prozessaufnahme, zzgl. MwSt. · Festpreis nach Prozessaufnahme
- ab 4.500 €
- Projektdauer
- 2–4 Wochen
- Erstgespräch
- kostenlos
- Abrechnung
- Festpreis
- Übergabe
- Einweisung und Doku
Anfahrt bis 50 km inklusive, darüber Kilometerpauschale
Oder anrufen: 02291 9289921
So läuft ein Projekt ab
Vier Schritte, ein Festpreis
-
Erstgespräch
Kostenlos und unverbindlich: Passt das überhaupt, und wenn ja, wofür.
-
Prozessaufnahme und Festpreis
Ich nehme den Ablauf auf, wie er heute wirklich läuft – nicht wie er im Organigramm steht. Danach bekommst du einen Festpreis, kein Stundenkonto.
-
Umsetzung mit Zwischenständen
Ich baue, du siehst Zwischenstände, wir korrigieren früh statt am Ende.
-
Übergabe und Nachmessung
Einweisung für dein Team, dazu eine Dokumentation, die man ohne mich versteht. Vier Wochen später schauen wir gemeinsam, was der neue Ablauf tatsächlich an Zeit spart.
Was du danach hast
- Ein Ablauf, der ohne dein Zutun läuft – gebaut für deinen Betrieb, nicht von der Stange.
- Ein Festpreis, der nach der Prozessaufnahme feststeht.
- Eine Dokumentation, die man ohne mich versteht, und eine Einweisung für dein Team.
- Nach vier Wochen eine gemeinsame Messung: Was spart der neue Ablauf tatsächlich?
Passt zu dir, wenn
Du weißt, welcher Ablauf dich Zeit kostet, und willst ihn einmal richtig gelöst haben – angebunden an die Programme, die du bereits nutzt.
Passt nicht, wenn
Du willst es selbst bauen und dabei lernen – dann ist der Praxistag der günstigere Weg. Oder es geht dir zuerst darum, gefunden zu werden – dann fängst du bei „Sichtbar werden und verkaufen“ an.
Jeweils Festpreis nach Prozessaufnahme
Drei Abläufe, mit denen sich anfangen lässt
-
Buchhaltung vorbereitet
Belege werden erfasst und zugeordnet, Rechnungen entstehen aus Aufträgen, Zahlungserinnerungen laufen von selbst – angebunden an deine vorhandenen Programme.
Ab 4.500 €
-
Der Büro-Entlaster
E-Mails werden vorsortiert und in deinem Ton vorbereitet, Terminabsprachen laufen ohne Hin und Her, aus Besprechungen entstehen Aufgabenlisten.
Ab 4.500 €
-
Anfragen und Kundenservice
Eingehende Anfragen werden sortiert und mit Antwortvorschlägen versehen. Was nicht sicher beantwortet werden kann, landet zuverlässig bei einem Menschen.
Ab 4.500 €
Betreuung: damit es läuft. Und läuft. Und läuft.
Paket 06 · monatlich
Eine Automatisierung ist keine Anschaffung, die man einmal hinstellt. Sie hängt an Programmen, die sich aktualisieren, an Abläufen, die sich ändern, an Menschen, die kommen und gehen. Ich behalte im Blick, ob alles läuft, spiele Aktualisierungen ein und behebe Störungen – und dein Team hat jemanden, den es fragen kann, statt sich durchzuprobieren. Die Betreuung für Website, Google-Eintrag und Newsletter steht auf der Seite Sichtbar werden und verkaufen.
| Leistung | Basis | Plus |
|---|---|---|
| Überwachung und Aktualisierungen | enthalten | enthalten |
| Störungsbehebung | Reaktion in 2 Werktagen | Reaktion am nächsten Werktag |
| Anpassungen und Weiterentwicklung | bis 2 Stunden im Monat | bis 5 Stunden im Monat |
| Quartalsgespräch: Was automatisieren wir als Nächstes? | – | enthalten |
| Erreichbarkeit für dein Team | E-Mail und fester Telefon-Slot | |
| Monatlich zzgl. MwSt. | 350 € | 650 € |
Was enthalten ist, steht im Vertrag – Reaktionszeiten und Stundenkontingent inklusive. Was darüber hinausgeht, rechne ich zum vereinbarten Stundensatz ab, nach Absprache und nie ungefragt. Nicht genutzte Stunden verfallen am Monatsende. Laufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar.
Grundlage
Deine Daten bleiben deine Daten
Ich baue auf Systemen, die in deinem Haus oder auf deinem eigenen Server laufen. Deine Kundendaten, deine Zahlen, deine Kalkulationen verlassen den Betrieb nicht. Das ist kein Zusatz gegen Aufpreis, sondern die Grundlage, auf der ich arbeite.
Fragen zur Umsetzung
Steht deine Frage nicht dabei? Ruf an – das geht schneller als jedes Formular. 02291 9289921
Wie kommt der Festpreis zustande?
Nach der Prozessaufnahme. Vorher wäre jede Zahl geraten, danach steht sie. Änderungen am Umfang bespreche ich vorher – nie im Nachhinein auf der Rechnung.
Wir haben keine IT-Abteilung. Geht das trotzdem?
Ja. Ich arbeite mit Betrieben vom Einzelbetrieb bis hundertfünfzig Mitarbeitende, meist ohne eigene IT. Ich erkläre in normaler Sprache und übergebe eine Dokumentation, die man ohne mich versteht.
Was passiert nach der Übergabe?
Dein Team ist eingewiesen und hat die Dokumentation. Vier Wochen später messen wir gemeinsam nach. Wenn du möchtest, übernehme ich danach die laufende Betreuung.
Können wir das System später selbst weiterentwickeln?
Ja. Was wir bauen, gehört dir, und es läuft auf Systemen, die du selbst betreibst. Du bist nicht an mich gebunden.
Reden wir fünfzehn Minuten.
Du beschreibst, was bei dir Zeit frisst. Ich sage dir, ob und wie sich das lösen lässt – und wenn nicht, dann das auch.
Oder kurz schreiben
Drei Felder reichen. Je konkreter du schreibst, was gerade Zeit frisst, desto brauchbarer ist meine erste Antwort.
Das Formular läuft über meinen eigenen Server. Kein Drittanbieter, keine Weitergabe, keine Newsletter-Anmeldung im Hintergrund.